Politique de Confidentialité de SylvaMire HR Consulting

Chez SylvaMire HR Consulting, la protection de vos données personnelles est une priorité absolue. Cette politique de confidentialité détaille les types d'informations que nous recueillons, comment nous les utilisons, et les mesures que nous prenons pour les protéger, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux lois françaises applicables.

1. Informations que nous recueillons

Nous recueillons différentes catégories d'informations en fonction de votre interaction avec notre site et nos services :

• Informations d'identification personnelle : Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale, date de naissance, informations professionnelles (poste, entreprise, parcours académique, CV, lettre de motivation). Ces données sont collectées lorsque vous remplissez des formulaires sur notre site, postulez à des offres d'emploi, vous inscrivez à nos services ou nous contactez directement.
• Informations techniques et de navigation : Adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, pages consultées, durée de la visite, chemins de clics. Ces données sont recueillies automatiquement via des cookies et d'autres technologies de suivi lorsque vous naviguez sur notre site.
• Informations de communication : Correspondance via e-mail, appels téléphoniques ou autres moyens de communication.

2. Comment nous utilisons vos informations

Les informations collectées sont utilisées aux fins suivantes :

• Gestion des candidatures et du recrutement : Pour l'identification, l'évaluation des compétences, la mise en relation avec des opportunités d'emploi, et la gestion du processus de recrutement pour nos services de talent acquisition.
• Prestation de nos services : Pour fournir nos services de conseil en RH tels que la formation et le développement des employés, le conseil en conformité RH, la gestion de la paie, la planification de la main-d'œuvre et les stratégies d'engagement des employés.
• Communication : Pour répondre à vos demandes, vous envoyer des informations relatives à nos services, des mises à jour, ou des newsletters si vous avez consenti à les recevoir.
• Amélioration de nos services et de notre site : Pour analyser les tendances d'utilisation, améliorer la fonctionnalité et l'expérience utilisateur de notre site, et développer de nouvelles offres de services.
• Conformité légale : Pour respecter nos obligations légales et réglementaires (par exemple, en matière fiscale, sociale ou de protection des données).

3. Base légale du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur la base de :

• Votre consentement : Pour certaines finalités, comme l'envoi de communications marketing. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
• L'exécution d'un contrat : Lorsque le traitement est nécessaire à l'exécution de services que vous nous avez demandés (par exemple, un processus de recrutement ou une mission de conseil).
• Nos intérêts légitimes : Pour améliorer nos services, prévenir la fraude, assurer la sécurité de notre site et mener des analyses. Nous veillons toujours à ce que nos intérêts légitimes ne portent pas atteinte à vos droits et libertés fondamentaux.
• Obligations légales : Lorsque le traitement est requis par la loi.

4. Partage de vos informations

Nous ne vendons, n'échangeons ni ne louons vos informations personnelles à des tiers. Nous pouvons partager vos données uniquement dans les cas suivants :

• Avec votre consentement : Par exemple, pour partager votre CV avec un employeur potentiel dans le cadre d'une mission de recrutement.
• Avec nos prestataires de services : Nous faisons appel à des tiers pour nous aider à exploiter notre entreprise et à administrer notre site (par exemple, hébergement web, services d'analyse, logiciels de gestion de la paie). Ces prestataires sont soumis à des obligations contractuelles strictes de confidentialité et de sécurité des données.
• Pour des raisons légales : Si nous sommes légalement tenus de le faire, ou pour protéger nos droits, notre propriété ou la sécurité de SylvaMire HR Consulting, de nos clients ou du public.

5. Durée de conservation de vos données

Nous ne conservons vos données personnelles que le temps nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, ou pour respecter nos obligations légales et réglementaires. La durée de conservation spécifique dépendra du type de données et de la finalité de leur traitement (par exemple, les CV peuvent être conservés pour une durée spécifique après la fin d'un processus de recrutement, sauf opposition de votre part).

6. Vos droits en matière de protection des données

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d'accès : Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et, le cas échéant, y accéder.
• Droit de rectification : Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement ("droit à l'oubli") : Demander la suppression de vos données dans certaines circonstances.
• Droit à la limitation du traitement : Demander la suspension du traitement de vos données dans certaines conditions.
• Droit à la portabilité des données : Recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable du traitement.
• Droit d'opposition : Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs liés à votre situation particulière, ou au traitement à des fins de marketing direct.
• Droit de retirer votre consentement : À tout moment, pour les traitements fondés sur le consentement.
• Droit de déposer une plainte : Auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés.

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse postale mentionnée ci-dessous. Nous nous efforcerons de répondre à votre demande dans un délai raisonnable et en conformité avec la législation applicable.

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre l'accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction. Cela inclut le cryptage des données, des contrôles d'accès stricts, des sauvegardes régulières et des audits de sécurité.

8. Coordonnées

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante :

SylvaMire HR Consulting

2847 Rue des Ormes, Floor 3

69003 Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes

France

9. Modifications de cette politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques de traitement des données ou les exigences légales. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement. Toute modification sera publiée sur cette page.